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  • Pymes: Finanzas: ¿La caja es un reflejo del estado emocional del empresario? por Martín Soñez

    ¿Por qué debo controlar las finanzas?

    Tanto en el nacimiento de la empresa, como en las etapas de crecimiento y en épocas  de crisis el control financiero es fundamental. Mantener controlada la situación financiera, implica mantener un flujo de ingresos (entrada de dinero) suficiente para cubrir los egresos.

    ¿Qué refleja la caja para el empresario?
    La caja es el reflejo del estado emocional del empresario. Es decir, su estado de ánimo, es una evidencia clara de la situación de las finanzas. Es el principal indicador que tiene el empresario de cómo marcha su negocio.

    ¿Qué objetivos persigue el control de las finanzas?
    La gestión de la caja persigue los siguientes objetivos:

    Mantener un bajo nivel de cuentas a cobrar y acortar el  plazo de cobro de las cuentas corrientes.
    Hacer uso del plazo máximo que pueden otorgar los proveedores para cancelar los saldos pendientes.
    Evitar mantener Stock de mercaderías excesivos.
    Evitar incurrir en gastos operativamente innecesarios.
    En pocas palabras significa administrar el ciclo dinero a dinero de la Organización.

    ¿Como puedo controlar mi situación financiera?
    Partiendo de la premisa de que no se puede controlar lo que no se mide, es necesario establecer un mecanismo de medición de nuestros ingresos y de nuestros egresos. Este proceso implica la adopción de dos herramientas:

    1-      Un registro de los movimientos financieros realizados: Registro de Caja.
    2-      Una proyección de los movimientos financieros futuros: Presupuesto Financiero.

    Las finanzas en el inicio de un Negocio
    En el nacimiento del negocio el control de la caja cobra relevancia,  ya que luego de inversión inicial, se debe procurar generar flujo de fondos positivos       (ingresos mayores a los egresos) para recuperar la inversión y no condicionar desde el comienzo la operatoria comercial del negocio.

    Conclusión
    A modo de cierre podemos concluir que una correcta administración del flujo de fondos del negocio debe ser unos de los objetivos primarios del empresario, sobre todo en la etapa de inicio del negocio donde un mal paso en el aspecto financiero implica un fracaso casi inminente.

    CPN  L. Martín Soñez
    Area Económica-Financiera
    Sosa&Asociados
    Consultoría en Gestión de Pymes

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